Executive Search auf Zeit: Wann ist Interim Management die richtige Lösung?

Kurz gesagt: Interim Management heisst, dass eine erfahrene Führungskraft eine Funktion für eine begrenzte Zeit übernimmt, etwa bei einer plötzlichen Vakanz, einer Restrukturierung oder einem grossen Projekt. Es überbrückt, ersetzt aber keine dauerhafte Besetzung. In der Schweiz ist zudem wichtig, wie der Einsatz vertraglich aufgesetzt ist, denn je nach Modell gilt das Arbeitsvermittlungsgesetz mit seiner Bewilligungspflicht.

Was bedeutet «Executive Search auf Zeit»?

Wer nach «Executive Search auf Zeit» sucht, meint meist Interim Management. Eine Führungskraft wird für Monate, nicht für Jahre, in eine Leitungsfunktion geholt. Sie arbeitet ab dem ersten Tag operativ, kennt ähnliche Situationen aus früheren Einsätzen und verlässt das Unternehmen wieder, wenn der Auftrag erfüllt ist.

Executive Search im engeren Sinn ist etwas anderes. Hier sucht ein Beratungsunternehmen eine Person für eine feste Anstellung. Das Ziel ist eine langfristige Besetzung, die zur Strategie und zur Kultur passt. Beide Wege lösen unterschiedliche Probleme. Oft folgen sie aufeinander: zuerst die Überbrückung, dann die dauerhafte Lösung.

In welchen Situationen ist Interim Management sinnvoll?

Typische Anlässe sind:

• Plötzliche Vakanz: Eine Geschäftsführerin fällt krankheitsbedingt aus, ein CFO kündigt kurzfristig. Die Funktion darf nicht monatelang leer bleiben.
• Nachfolge: Die Suche nach der dauerhaften Besetzung läuft, braucht aber Zeit. Eine Führung auf Zeit hält den Betrieb stabil, bis die neue Person startet.
• Restrukturierung: Ein Umbau verlangt jemanden, der unbequeme Entscheide trifft und keine eigenen Karriereinteressen im Haus hat.
• Projekt: Eine Systemeinführung, eine Integration nach einer Übernahme oder der Aufbau eines neuen Bereichs hat einen klaren Anfang und ein klares Ende.

Weniger geeignet ist Interim Management, wenn eine Funktion grundsätzlich unklar ist. Wer nicht weiss, was die Rolle leisten soll, verschiebt das Problem nur.

Interim Management oder Festanstellung: Was ist der Unterschied?

• Dauer
  Interim Management: befristet, meist an ein Ziel gebunden
  Festanstellung: unbefristet
• Start
  Interim Management: kurzfristig möglich
  Festanstellung: nach Suche und Kündigungsfrist
• Rolle
  Interim Management: Überbrückung, Umsetzung, Wandel
  Festanstellung: Aufbau, Kontinuität, Weiterentwicklung
• Bindung
  Interim Management: gering, Einsatz endet planmässig
  Festanstellung: hoch, Teil der Organisation
• Wissen
  Interim Management: geht mit dem Einsatz oft wieder
  Festanstellung: bleibt im Unternehmen

Der grösste Unterschied liegt in der Verantwortung über die Zeit. Eine Interim-Führungskraft wird an einem Auftrag gemessen. Eine fest angestellte Führungskraft trägt die Folgen ihrer Entscheide über Jahre. Für Funktionen, die Vertrauen, Netzwerk und langfristige Führung brauchen, bleibt die feste Besetzung der Normalfall. Was eine falsche Wahl kosten kann, zeigt unser Beitrag zu den Kosten einer Fehlbesetzung.

Ist Interim Management in der Schweiz Personalverleih?

Das hängt vom Vertragsmodell ab. Grundsätzlich gibt es drei Varianten:

1. Direkter Auftrag mit einer selbständigen Person. Ob sie wirklich selbständig erwerbend ist, beurteilt die AHV-Ausgleichskasse im Einzelfall und je Tätigkeit. Massgebend sind laut Merkblatt 2.02 der AHV/IV die wirtschaftlichen Verhältnisse, nicht die vertraglichen Vereinbarungen.
2. Befristete Anstellung direkt im Unternehmen. Dann gilt das normale Arbeitsrecht.
3. Einsatz über einen Anbieter, der die Führungskraft anstellt und an Ihr Unternehmen überlässt. Das kann Personalverleih sein.

Personalverleih liegt nach der Darstellung des Kantons Zürich vor, wenn ein Arbeitgeber einem Einsatzbetrieb Arbeitnehmende überlässt, «indem er diesem wesentliche Weisungsbefugnisse abtritt». Gewerbsmässig und damit bewilligungspflichtig ist der Verleih, wenn innert zwölf Monaten mehr als zehn Verleihverträge abgeschlossen werden oder der Jahresumsatz aus dem Verleih mindestens 100'000 Franken beträgt. Ohne Bewilligung droht eine Busse bis zu 100'000 Franken.

Die gesetzliche Grundlage ist Art. 12 des Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG, SR 823.11). Abs. 2 hält fest: «Der Personalverleih vom Ausland in die Schweiz ist nicht gestattet.» Das ist relevant, wenn ein ausländischer Anbieter eine Führungskraft für einen Einsatz in der Schweiz anbietet. Bewilligungen erteilt das kantonale Arbeitsamt, für grenzüberschreitende Tätigkeiten braucht es zusätzlich eine Bewilligung des SECO. Die Einzelheiten regeln die Weisungen des SECO zum AVG.

Für Sie als Auftraggeber heisst das: Fragen Sie nach, wer die Interim-Führungskraft anstellt, wer ihr Weisungen erteilt und ob der Anbieter eine Bewilligung hat. Im Zweifel gibt das kantonale Amt für Wirtschaft und Arbeit Auskunft.

Nach welchen Kriterien wählen Sie richtig?

Diese Fragen helfen bei der Entscheidung:

• Ist die Aufgabe zeitlich begrenzt und klar beschreibbar?
• Muss jemand innert Wochen statt Monaten starten?
• Braucht es Unabhängigkeit von internen Interessen?
• Ist klar, wann der Einsatz endet und woran er gemessen wird?
• Ist das Vertragsmodell rechtlich geklärt (Auftrag, Anstellung oder Verleih)?
• Läuft parallel die Suche nach einer dauerhaften Lösung, falls die Funktion bleibt?

Beantworten Sie die meisten Fragen mit Ja, spricht vieles für eine Führung auf Zeit. Bleibt die Funktion langfristig bestehen, planen Sie die feste Besetzung von Anfang an mit. Warum eine sorgfältige Suche Zeit braucht, erklärt der Beitrag zum Executive-Search-Prozess.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Interim-Einsatz?
Das hängt vom Anlass ab. Eine Überbrückung bis zur Nachfolge ist an den Start der neuen Person gebunden, ein Projekt an seinen Abschluss. Wichtig ist, Ende und Ziel schon zu Beginn festzulegen.

Kann eine Interim-Führungskraft fest übernommen werden?
Das ist möglich, wenn beide Seiten es wollen und der Vertrag es zulässt. Prüfen Sie vorher, ob die Person auch für die langfristige Rolle passt. Eine Überbrückung verlangt andere Stärken als der Aufbau über Jahre.

Ist Executive Search ebenfalls bewilligungspflichtig?
Ja, in der Regel. Laut Kanton Zürich sind «auch Headhunting und Executive Search» als private Arbeitsvermittlung zu qualifizieren. Die Bewilligungspflicht gilt, wenn regelmässig und gegen Entgelt vermittelt wird.

Von der Übergangslösung zur dauerhaften Besetzung

Wenn aus der Übergangslösung eine dauerhafte Besetzung werden soll, unterstützt Avalect Sie mit Executive Search auf Mandatsbasis: von der Bedarfsanalyse über die Direktansprache bis zur Begleitung nach der Probezeit. Mit Diagnostik (BIP, GPOP, LJI-2) lässt sich zudem prüfen, ob eine Person zur langfristigen Rolle passt, auch ohne Suchmandat. Welches Modell zu Ihrer Situation passt, lesen Sie unter Erfolgsbasis oder Mandat.

Avalect ist seit 2007 in Zug tätig. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch: +41 41 766 82 82 oder über avalect.ch/kontakt.

Quellen

• Bundesgesetz über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (AVG), SR 823.11, Fedlex, Stand 1. Juli 2021: fedlex.admin.ch
• Private Arbeitsvermittlung und Personalverleih, Kanton Zürich, abgerufen 2026: zh.ch
• Weisungen und Erläuterungen zum AVG, zur AVV und zur GebV-AVG, SECO, 2024: secoalv.admin.ch
• Merkblatt 2.02 Beiträge der Selbstständigerwerbenden an die AHV, die IV und die EO, Informationsstelle AHV/IV, 2026: ahv-iv.ch