Wie lange dauert die Besetzung einer IT-Führungsposition in der Schweiz realistisch?

Kurz gesagt: Von der Ausschreibung bis zum ersten Arbeitstag vergehen bei einer IT-Führungsposition in der Schweiz meist mehrere Monate. Schon ein Inserat für ICT-Spezialisten bleibt im Schnitt 51,9 Tage online, danach folgt die Kündigungsfrist der gewählten Person von einem bis drei Monaten oder mehr. Ein Headhunter verkürzt vor allem die Suche, nicht die Kündigungsfrist.

Wie lange bleibt eine IT-Stelle in der Schweiz ausgeschrieben?

Die beste Schweizer Annäherung liefert eine Studie von BSS Volkswirtschaftliche Beratung und der KOF ETH für den Schweizerischen Arbeitgeberverband. Sie misst, wie lange Online-Stelleninserate bis zur Löschung sichtbar sind. Über alle Stellen liegt der Durchschnitt bei 43 Tagen, der Median bei 30 Tagen. Für Spezialisten in der Informations- und Kommunikationstechnologie sind es 51,9 Tage.

Zwei Einschränkungen sind wichtig. Erstens misst die Studie die Dauer eines Inserats, nicht die Dauer bis zur Vertragsunterschrift oder zum Stellenantritt. Zweitens weist sie selbst darauf hin, dass schwer besetzbare Stellen oft über Netzwerke oder Headhunter gesucht werden und dann gar nicht im Inserat erscheinen. Für Führungsrollen enthält die Studie keinen eigenen Wert. Sie ist also eine Untergrenze, kein Zeitplan.

Aus welchen Phasen besteht die Besetzung einer IT-Führungsposition?

Die Gesamtdauer setzt sich aus Etappen zusammen, die sich nur teilweise überlappen:

• Klärung
  Was passiert: Rolle, Kompetenzen, Budget, Entscheidungsgremium
  Wer bestimmt das Tempo: Unternehmen
• Suche
  Was passiert: Inserat, Netzwerk, Direktansprache
  Wer bestimmt das Tempo: Unternehmen oder Berater
• Auswahl
  Was passiert: Interviews, Fallstudie, Eignungsdiagnostik, Referenzen
  Wer bestimmt das Tempo: Unternehmen und Kandidaten
• Angebot
  Was passiert: Vertrag, Konditionen, Gegenangebot des bisherigen Arbeitgebers
  Wer bestimmt das Tempo: Beide Seiten
• Kündigungsfrist
  Was passiert: Austritt beim bisherigen Arbeitgeber
  Wer bestimmt das Tempo: Bisheriger Vertrag

Wer nur die Suchphase plant, unterschätzt die Dauer. Gerade bei Kaderrollen sind Klärung und Auswahl oft die grössten Zeitfresser, weil mehrere Personen mitentscheiden.

Welche Rolle spielt die Kündigungsfrist?

Eine grosse, und sie lässt sich kaum beschleunigen. Das Obligationenrecht sieht in Art. 335c OR nach der Probezeit einen Monat im ersten Dienstjahr vor, zwei Monate vom zweiten bis und mit neunten Dienstjahr und drei Monate ab dem zehnten Dienstjahr, jeweils auf Ende Monat. Das SECO hält fest, dass diese Fristen schriftlich abgeändert werden dürfen.

Bei IT-Führungskräften sind längere vertragliche Fristen verbreitet. Fragen Sie deshalb früh im Gespräch nach der tatsächlichen Frist. Eine einfache Rechnung zeigt die Grössenordnung: 51,9 Tage Inseratdauer plus drei Monate Kündigungsfrist ergeben bereits rund fünf Monate, ohne dass ein einziges Interview geführt wurde.

Wie lange dauert es mit und ohne Headhunter?

Ohne externe Unterstützung hängt die Dauer stark davon ab, ob geeignete Personen aktiv suchen. Wer auf Inserate setzt, erreicht vor allem Bewerberinnen und Bewerber, die ohnehin wechseln wollen. Bei IT-Führungsrollen ist das ein kleiner Teil des Markts. Bleibt die Resonanz aus, beginnt die Suche nach Wochen von vorne.

Ein Headhunter spricht auch Personen an, die nicht aktiv suchen. Er kann die Suche parallel zur Klärung starten und dem Gremium eine geprüfte Auswahl vorlegen. Das spart vor allem Leerlauf in der Such- und Auswahlphase. An der Kündigungsfrist ändert er nichts. Mehr zum Ablauf finden Sie im Beitrag Warum Executive Search länger dauert.

Zum Umfeld: Laut Fachkräftemangel Index Schweiz 2025 von Adecco und dem Stellenmarkt-Monitor der Universität Zürich hat der Mangel bei ICT- und Informatikberufen 2025 deutlich abgenommen. Langfristig rechnet ICT-Berufsbildung Schweiz laut Netzwoche bis 2033 mit einer Lücke von 54'400 ICT-Fachkräften. Für erfahrene Führungspersonen bleibt der Markt eng. Die Lage im Gesamtmarkt beschreibt der Beitrag IT-Arbeitsmarkt 2026.

Wie stark unterscheiden sich Headhunter beim Tempo?

Für die Schweiz gibt es dazu keine öffentlichen Vergleichszahlen. Die Unterschiede zeigen sich aber an klaren Punkten:

• Wie rasch liegt nach dem Auftrag eine erste Marktübersicht vor?
• Kennt das Team den IT-Markt und die relevanten Rollen tatsächlich?
• Wie viele Mandate betreut eine Beraterin oder ein Berater gleichzeitig?
• Gibt es ein festes Reporting mit Terminen?
• Werden Referenzen und Diagnostik in den Ablauf eingeplant statt am Schluss angehängt?

Ebenso wichtig ist Ihr eigener Takt. Ein Headhunter ist nur so schnell wie die Termine des Entscheidungsgremiums. Kriterien für die Auswahl finden Sie im Beitrag Headhunter auswählen.

Wie lässt sich die Besetzung beschleunigen?

• Anforderungsprofil vor dem Start mit allen Entscheidern verabschieden.
• Interviewtermine für mehrere Wochen im Voraus blockieren.
• Konditionen und Spielraum früh klären, damit das Angebot nicht stockt.
• Kündigungsfrist und mögliche Gegenangebote im ersten Gespräch ansprechen.
• Eignungsdiagnostik parallel zu den Interviews einplanen.
• Übergangslösung für die Zeit bis zum Antritt festlegen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Besetzung einer IT-Führungsposition in der Schweiz?
Rechnen Sie mit mehreren Monaten bis zum Stellenantritt. Allein die Inseratdauer für ICT-Spezialisten liegt im Schnitt bei 51,9 Tagen, dazu kommt die Kündigungsfrist der neuen Person.

Ist ein Headhunter bei IT-Führungsrollen schneller?
Er verkürzt meist die Such- und Auswahlphase, weil er auch nicht aktiv suchende Personen anspricht. Die Kündigungsfrist der Kandidatin oder des Kandidaten bleibt gleich.

Kann die Kündigungsfrist verkürzt werden?
Nur im Einvernehmen mit dem bisherigen Arbeitgeber. Die gesetzlichen Fristen nach Art. 335c OR können vertraglich angepasst werden, eine vorzeitige Freistellung ist Verhandlungssache.

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Quellen

• Welche Stellenprofile sind von Fachkräftemangel betroffen? Erkenntnisse aus der Analyse der Vakanzdauer von Stelleninseraten. BSS Volkswirtschaftliche Beratung und KOF ETH im Auftrag des Schweizerischen Arbeitgeberverbands, 2023. bss.swiss
• Obligationenrecht, Art. 335c. Fedlex, Bundesrecht der Schweiz. fedlex.admin.ch
• FAQ Kündigung. Staatssekretariat für Wirtschaft SECO. seco.admin.ch
• Fachkräftemangel Index Schweiz 2025, Medienmitteilung. Adecco Gruppe Schweiz und Stellenmarkt-Monitor Schweiz der Universität Zürich, 2025. adeccogroup.com
• Bis 2033 fehlen in der Schweiz 54'000 ICT-Fachkräfte. Netzwoche, 2025 (zur Fachkräftebedarfsprognose von ICT-Berufsbildung Schweiz). netzwoche.ch